Vedtægter for den selvejende institution Aabenraa Selvhjælp

§ 1: Navn, hjemsted og virkeområde

Stk. 1: Den selvejende institutions navn er Aabenraa Selvhjælp

Stk. 2: Den selvejende institutions hjemsted og virkeområde er Aabenraa Kommune

§ 2: Baggrund og formål

Stk. 1: Institutionen er stiftet i oktober 1996.

Stk. 2: Den selvejende institution Aabenraa Selvhjælps formål er at yde medmenneskelig

støtte og omsorg til mennesker, som er i en vanskelig situation. Støtten ydes i form

af individuelle samtaler, selvhjælpsgrupper, netværks – og interessegrupper,

og anden relevant støtte. Alle aktiviteter er båret af selvhjælps-princippet.

Stk. 3. Aabenraa Selvhjælps aktiviteter forestås af frivillige ulønnede medarbejdere samt

ansatte medarbejdere.

§ 3 Værdigrundlag

Stk. 1: Institutionen er uafhængig af partipolitiske, religiøse, behandlingsmæssige og

etniske interesser.

Stk.2 : Institutionens frivillige og lønnede medarbejdere skal arbejde for:

• at alle, der henvender sig i Aabenraa Selvhjælp, bliver modtaget på en

imødekommende og venlig måde

• at acceptere de store forskelle, der kendetegner mennesker
• at give tryghed, tillid og ro i en rar atmosfære
• at alle, der henvender sig til Aabenraa Selvhjælp, mødes fordomsfrit og

ligeværdigt med accept og respekt i forhold til social, sproglig og kulturel status.

Stk. 3: Institutionen tilslutter sig og efterlever landsorganisationen Frivilligcentre og

Selvhjælp Danmarks mindstegrundlag for selvhjælp.

§ 4 Den frivillige medarbejder

:

Stk. 1: En frivillig skal kunne acceptere institutionens formål og værdi-

grundlag og opfylde fastsatte kriterier for at blive medarbejder.

Stk. 2 :Som minimum overholdes gældende lov i Danmark.

Stk.3. Bestyrelsen / lederen kan ekskludere en frivillig medarbejder, der aktivt

modarbejder foreningens formål eller groft tilsidesætter de grundlæggende værdier

for institutionens virke.

Stk.4 : Mindst 4 gange årligt holdes møder for alle frivillige, hvor relevante emner tages op,

og der gives mulighed for erfaringsudveksling. Alle frivillige medarbejdere kan ved

behov og efter aftale med lederen tilbydes supervision.

§ 5 Tavshedspligt

Stk. 1: Aabenraa Selvhjælps frivillige og lønnede medarbejdere har pligt til i alle forhold at

overholde tavshedspligten, i modsat fald bortvises personen fra institutionen.

Stk.2 : Alle ansatte og frivillige medarbejdere i institutionen underskriver ved deres

tiltrædelse en samarbejdsaftale, herunder erklæring om tavshedspligt med

hensyn til de personlige, fortrolige oplysninger, som vedkommende kommer i

besiddelse af i sin egenskab som ansat eller frivillig.

Tavshedspligten er fastsat iht. Straffelovens § 264d. Tavshedspligten ophører ikke

med hvervets ophør, idet de frivillige / lønnede medarbejdere også efter dette

tidspunkt er bundet af deres tavshedspligt, således at det er dem forbudt uberettiget

at videregive eller udnytte fortrolige oplysninger, som de har fået kendskab til i

forbindelse med hvervet

Stk. 3 Der indhentes børne/straffeattest på alle medarbejdere hos Aabenraa

Selvhjælp.

Stk.4 : Der sker kun registrering af oplysninger om brugerne i Aabenraa Selvhjælp, der er

nødvendige for at bevare kontakten til disse. Registrering sker kun med mundtlig

accept fra de pågældende. Ej heller foretages indberetning til de offentlige

myndigheder. En anonymiseret statistik kan dog være nødvendig ift. søgning af

økonomiske midler.

§ 6 Repræsentantskab

Stk. 1: Repræsentantskabet består af de til enhver tid værende aktive frivillige medarbej-

dere i Aabenraa Selvhjælp. Repræsentantskabet har til opgave at rådgive / vejlede

bestyrelsen.

Stk.2 : Repræsentantskabsmøde afholdes en gang årligt ultimo marts måned.

Indkaldelse sker skriftlig ved bestyrelsesformanden med angivelse af

dagsorden senest 4 uger før.

Stk. 3: Møde og stemmeberettigede på repræsentantskabsmødet er de frivillige samt

bestyrelsen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Beslutninger træffes ved alm. stemmeflertal.

Stk. 4 : Årsberetning, vedtægter, regnskab og kommende budget uddeles på

repræsentantskabsmødet.

Forslag / emner, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være

formanden i hænde senest 3 uger før repræsentantskabsmødets afholdelse.

Forslag, som efter bestyrelsens skøn er af vidtgående betydning, udsendes

ligeledes til medlemmerne senest 14 dage før repræsentantskabsmødet

afholdelse.

Stk.5 : Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan afholdes, såfremt bestyrelsen

ønsker dette, eller efter en begrundet skriftlig anmodning fra mindst 75 % af

de frivillige.

Stk. 6 : Dagsorden til repræsentantskabsmødet skal som minimum indeholde:

1. Valg af mødeleder og referent.

2. Institutionens årsberetning

3. Fremlæggelse af regnskabet for det forløbne år, evt. ved revisor

4. Fremlæggelse af budget.

5. Indkomne forslag.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant jf.§ 7 stk.2

• blandt de frivillige vælges 2 medlemmer for en 2årig periode med mulighed for

genvalg.

• blandt de frivillige vælges en suppleant. Suppleanten vælges for et år.

7. Ide og debatforum.

8. Evt.

§ 7 Bestyrelsen

Stk. 1: Bestyrelsen er øverste myndighed og har det overordnede ansvar for

organisationens daglige virke i overensstemmelse med de gældende vedtægter.

.

Bestyrelsen skal i samarbejde med den daglige leder arbejde for, at

• tilrettelægge den overordnede strategi
• fremme kendskabet til Aabenraa Selvhjælp
• profilere institutionen udadtil.

Stk. .2: Institutionen Aabenraa Selvhjælps bestyrelse består af 7 medlemmer.

Bestyrelsen sammensættes således:

• 4 medlemmer, valgt af repræsentantskabet blandt de frivillige
• 3 medlemmer + 1 suppleant, udvalgt af den siddende bestyrelse blandt

personer, der har vist en særlig interesse for institutionen og dennes

formålsparagraf.

Stk.3 : Frivillige, valgt til bestyrelsen, træder ud af bestyrelsen i det øjeblik han/hun

ophører som frivillig og afløses af en suppleant.

Stk.4: Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende møde efter repræsentantskabets

årsmøde.

Stk. 5 :Bestyrelsen træffer afgørelser ved almindeligt stemmeflertal. Bestyrelsen er

beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er fremmødt. Ved

stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

Stk. 6: Bestyrelsesmøder afholdes mindst 1 gang i kvartalet. Bestyrelsen kan i øvrigt

indkaldes, når formanden, næstformanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker

det. Formanden indkalder skriftligt til bestyrelsesmøder med mindst 10 dages varsel

med angivelse af dagsorden samt evt. bilag.

Dagsorden skal som minimum indeholde:

1. valg af referent

2. godkendelse af referat

3. information ved den daglige leder

4. indkomne forslag

5. eventuelt.

Eventuelle forslag skal være formanden i hænde senest 5 dage før mødets

afholdelse.

§ 8 Ledelse og kompetence

Stk.1: Den daglige leder ansættes af bestyrelsen. Den daglige

leder af institutionen Aabenraa Selvhjælp er økonomisk og administrativt

ansvarlig ift. bestyrelsen og deltager i bestyrelsesmøderne efter aftale med

bestyrelsen.

Stk. 2 : Den daglige leder ansætter og afskediger frivillige medarbejdere, personer i

jobtræning, praktik og fleksjob.

Ansættelseskontrakter / afskedigelser i forbindelse med lønnede medarbejdere skal

forelægges bestyrelsen.

Stk.3 :Den daglige leder har kompetence og ansvar for alt, hvad der vedrører den daglige

ledelse. Institutionens lønnede og frivillige medarbejdere arbejder ud fra den daglige

leders anvisninger og under ansvar over for denne.

§ 9 Det økonomiske grundlag

Stk. 1 : Institutionens økonomiske grundlag forudsættes tilvejebragt via tilskud fra Staten

samt kommunale tilskud. Desuden søges løbende fonde og legater samt tilskud fra

private virksomheder og sponsorer.

Stk.2 : Det er ikke institutionens formål at opsamle egenkapital, men sikre driften af

institutionens aktiviteter .

Stk.3 Bestyrelsen er ikke berettiget til at fordre honorar for bestyrelsesarbejdet.

§ 10 Tegningsregler og hæftelse

Stk.1 : Institutionen tegnes udadtil af institutionens leder og bestyrelsesformand.

Stk.2 : Institutionens daglige leder er bemyndiget til at modtage og kvittere for

institutionens tilkommende beløb samt bemyndiget til at foretage udbetalinger i

forbindelse med den daglige drift.

Stk. 3 :Den selvejende institution hæfter for samtlige af bestyrelsen indgåede forpligtelser.

Ingen af bestyrelsesmedlemmerne kan gøres personligt ansvarlig for nogen af

institutionens indgåede forpligtelser eller andele heraf.

§ 11 Regnskab og revision

Stk.1 :Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet godkendes af den siddende

Bestyrelse og forelægges til efterretning på det årlige repræsentantskabsmøde.

Stk.2 : Institutionens budget udarbejdes af institutionens leder og skal godkendes af

bestyrelsen.

Stk. 3 : Regnskabet revideres af revisor i overensstemmelse med krav fra tilskudsyderne.

Stk.4 : Institutionens revisor udpeges af bestyrelsen.

§ 12 Ændring af vedtægter

Stk.1: Ændring af vedtægter kræver at mindst 4 af bestyrelsens medlemmer

stemmer herfor på to på hinanden følgende bestyrelsesmøder.

Vedtægtsændringer fremlægges til orientering på førstkommende

repræsentantskabsmøde.

§ 13 Nedlæggelse af institutionen

Stk. 1: Nedlæggelse af institutionen kan kun finde sted når mindst 4 af bestyrelsens

medlemmer stemmer herfor på to på hinanden følgende bestyrelsesmøder

med højst 2 ugers mellemrum.

I tilfælde af institutionens ophør tilfalder evt. formue og inventar et

tilsvarende socialt formål i Aabenraa Kommune

§ 14 Datering

Stk.1: Således vedtaget på det stiftende møde den 18.05.1999.

Stk.2 : Vedtægtsændringer er foretaget 13. januar 2009 , 10. marts 2009 og

17.september 2013.